プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
制定 平成24年6月12日
改定 令和5年6月8日
サンエス警備保障株式会社
代表取締役 大野 淳史
サンエス警備保障株式会社（以下、「弊社」と記す。）は、個人情報保護の取組みは社会的責務であると認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、社員、協働者に周知し徹底を図ります。
個人情報の適切な収集、利用、提供、預託
ご依頼者様やそのご関係者様、ならびに弊社採用情報へのご応募者様からの個人情報の収集にあたっては、本人又は第三者の権利利益を害するおそれがある場合などを除き、本人に対して利用目的を明らかにし、同意をいただいた上で収集します。収集した個人情報はその目的以外に利用せず、利用範囲を限定し、適切に取り扱います。収集した個人情報は、法令に基づく命令などを除き、あらかじめご応募者様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
収集した個人情報を、第三者に預ける（預託する）場合には十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、また、契約等によって保護水準を守るよう定めた上で、指導・管理を実施し、適切に取り扱います。
法令・規範の遵守
弊社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
開示、訂正、利用停止等の求めに応じる手続
弊社では、ご本人からの求めにより、弊社が保有する開示対象個人情報に関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止(以下、開示等という)に応じます。開示等に応ずる窓口は、下記「弊社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問い合わせ先」を参照してください。
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
弊社では、クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
個人情報の安全管理措置について
弊社で取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。さらに適切な個人情報の取扱いと運用に関する具体的ルールを定め、責任者を設けます。
弊社の個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等のお問い合わせ先
弊社は、社会が要請している個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護方針および社内規程類を継続して改善します。このページの内容に関するご質問及びご応募者様がご自身の個人情報について確認されたい場合には、以下の連絡先までお気軽にお問い合わせ下さい。
2023年サンエス警備保障株式会社
| 窓口の名称 | 苦情相談窓口 |
|---|---|
| 連絡先 | 住所：千葉県千葉市花見川区幕張本郷5-4-7 TEL:043-273-3074 / FAX:043-273-3075 |
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）組織の氏名及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名：サンエス警備保障株式会社
代表取締役：大野 淳史
住所：千葉県千葉市花見川区幕張本郷五丁目４番７号
（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：筑摩 康孝
電話番号：043-273-3074
（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①保有個人データ
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） | 開示等の求めに回答するため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
②それ以外の取得する個人情報について
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 受託した業務により取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、アフターケアなどに利用するため |
| 求人サイトから取得した情報 | 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
（４）個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】
個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
（６）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
（７）開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
（８）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
【問合せ窓口】
| 窓口の名称 | 苦情相談窓口 |
|---|---|
| 連絡先 | 個人情報保護管理者：筑摩 康孝 住所：千葉市花見川区幕張本郷5-4-7 電話/FAX：TEL 043-273-3074/ FAX 043-273-3075 |
